Näytä lisää…
17.12.2020 18:00
Tulevaan Hallituksen kutsumaan ylimääräiseen kokoukseen 17.12.2020 ei voi osallistua paikan päällä ainoastaan etäyhteydellä. Tämä toimenpide pohjautuu Etelä-Suomen aluehallinon 27.11.2020 annettuun kokoontumiskieltoon COVID-19 epidemian leviämisriskin vuoksi.
Etelä-Suomen aluehallintovirasto kieltää kaikkien yli 10 hengen yleisötilaisuuksien ja yleisten kokousten järjestämisen sisätiloissa ja ulkotiloissa Helsingin ja Uudenmaan sekä Päijät-Hämeen sairaanhoitopiirien alueilla. Päätökset tulevat voimaan maanantaina 30.11. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin aluetta koskeva päätös on voimassa 18.12.2020 saakka.
https://avi.fi/tiedote/-/tiedote/69895200
Suomen Dobermannyhdistys ry:n hallituksen puolesta
Marinka Lintulaakso
sihteeri
Ylimääräinen kokous kutsu
Hallitus kutsuu ylimääräiseen kokoukseen
Kutsu julkaistu 19.11.2020 yhdistyksen virallisilla nettisivuilla.
ESITYSLISTA HENKILÖVAALIT 2020.docx
Henkilövaalit 17.12.2020 klo 18.00
Etäkokous, (paikka: SDY:n maja Jokiniementie 1, 00650 Helsinki)
Osallistumis- ja äänestysohjeet sekä esityslista julkaistaan myöhemmin.
Etäkokouksen järjestämisen mahdollistaa eduskunnan 16.4.2020 säätämä poikkeuslaki, jossa yhdistysten vuosikokoukset
sallitaan tilapäisesti etäkokouksina, vaikka etäkokousta ei olisi sallittu yhdistyksen säännöissä.
Vaaleissa äänestetään yhdistykselle puheenjohtaja vuodelle 2021
ja 4 hallituspaikkaa eroavien jäsenten tilalle;
Satu Santamäki (1 vuosi)
Johanna Lassinniemi (1 vuosi)
Petra Parviainen-Tohmo (1 vuosi)
Moona Laitinen (2 vuotta)
Hallitukseen jo syyskokouksessa äänestetty:
3v Kaisa Levälampi
3v Mari Alho
Ilmoita kiinnostuksestasi puheenjohtajaksi tai hallituksen jäseneksi osoitteeseen hallitus@sdy.fi 12.12.2020 mennessä
Osallistumis- ja äänestysohjeet 17.12.2020 järjestettävään ylimääräiseen kokoukseen hallituspaikkojen täydentämistä varten
Tapahtumaan osallistuminen on tehtävä 10.12. mennessä sähköpostiosoitteeseen:
webmaster@sdy.fi
Sähköpostin otsikko / aihe: Ilmoittautuminen kokoukseen 17.12.2020
Viestikenttä: Nimi ja puhelinnumero sekä sähköpostiosoite
Tulevaan Hallituksen kutsumaan ylimääräiseen kokoukseen 17.12.2020 ei voi osallistua paikan päällä ainoastaan etäyhteydellä.
Huom!
Tulevaan Hallituksen kutsumaan ylimääräiseen kokoukseen 17.12.2020 ei voi osallistua paikan päällä ainoastaan etäyhteydellä. Tämä toimenpide pohjautuu Etelä-Suomen aluehallinon 27.11.2020 annettuun kokoontumiskieltoon COVID-19 epidemian leviämisriskin vuoksi.
Etelä-Suomen aluehallintovirasto kieltää kaikkien yli 10 hengen yleisötilaisuuksien ja yleisten kokousten järjestämisen sisätiloissa ja ulkotiloissa Helsingin ja Uudenmaan sekä Päijät-Hämeen sairaanhoitopiirien alueilla. Päätökset tulevat voimaan maanantaina 30.11. Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin aluetta koskeva päätös on voimassa 18.12.2020 saakka.
https://avi.fi/tiedote/-/tiedote/69895200
Liitteeksi mahdollinen valtakirja jossa selkeästi:
Otsikko: Valtakirja äänestykseen SDY:n Ylimääräisessä Yleiskokouksessa 17.12.2020.
Valtakirjan antajan etu- ja sukunimi tekstaten
Kenellä äänioikeus (etu- ja sukunimi tekstaten)
Päivämäärä, paikka ja allekirjoitus.
Ilmoittautumiset sekä valtakirjat tulee olla perillä 10.12.2020 mennessä!
Tämän jälkeen ilmoittautuneilla henkilöillä tai valtakirjoilla ei ole äänestysoikeutta kokouksessa. Mikäli päätät kaikesta huolimatta saapua kokouspaikalle, tarvitsemme ilmoittautumiset määräaikaan (10.12.2020) mennessä voidaksemme varmistaa COVID-19 määräysten / suositusten mukaisen toiminnan.Saat ohjeet kokoukseen liittymisestä ilmoittautumisen vahvistuksen yhteydessä.
Äänestys:
Kaikki äänestäminen tapahtuu suljetusti ja digitaalisesti, joka korvaa perinteisen lippuäänestyksen. Äänestyksen järjestää maksullinen ulkopuolisen palvelun tarjoaja, joka hoitaa ääntenlaskun ja ilmoittaa meille vahvistetun tuloksen. Sähköisen äänestyksen toiminnasta ja ääntenlaskusta vastaa eVaali.fi -palvelu.
Äänestystä varten palvelun tarjoaja varmentaa henkilön äänestysoikeuden puhelinnumeron kautta. Palvelu toimii ainoastaan suomalaisella puhelinnumerolla (+358). Kirjautuminen palveluun tapahtuu älylaitteen (tietokone, tabletti, kännykkä) web selaimella. Testiversio äänestysalustasta laitetaan auki ilmoittautuneille muutamaksi päiväksi ilmoittautumisajan sulkeuduttua. Linkki viralliseen äänestykseen annetaan ennen äänestyksen alkua.
Valtakirjat:
Ilmoittautumisen yhteydessä lähetä valtakirja sähköisesti liitetiedostona. Valtakirjan tarkastettuamme, ilmoitamme eVaali.fi järjestelmän ylläpidolle että kyseisellä henkilöllä on valtakirja ja hänen äänestys voimansa on korotettu. Myöhässä toimitettuja tai paikanpäälle tuotuja valtakirjoja ei lasketa mukaan äänestykseen.
Ehdokkaat:
Jokaisen ehdokkaan tulee olla henkilökohtaisesti kokouksessa paikalla tai ehdokkaalta tulee olla kirjallinen suostumus, allekirjoituksella varustettuna ja toimitettu kokoukseen ennen äänestyksen alkua. Suostumukset lähetettävä sähköpostilla: webmaster@sdy.fi.
Mikäli täydennettäville hallituspaikoille ja puheenjohtajaksi on halukkaina sellainen määrä henkilöitä, ettei äänestystä tarvita, ei äänestystä järjestetä.